Сотрудники Института - авторы полученного результата интеллектуальной деятельности, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, программы для ЭВМ, базы данных, промышленного образца (далее РИД), направляют в патентный отдел уведомление о созданном ими РИД, с приложением краткого описания сущности технического решения, с грифом «конфиденциально», и указанием ФИО авторов. Данное уведомление должно быть завизировано руководителем структурного подразделения, в котором создано техническое решение, которое подтверждает целесообразность патентования созданного объекта ИД.
Форма уведомления Приложение 1
2. Патентный отдел регистрирует уведомление и предпринимает меры по соблюдению конфиденциальности до отправки материалов в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).
Вопрос о целесообразности патентования решается в 15-дневный срок со дня регистрации в патентном отделе. При решении вопроса о целесообразности патентования технического решения прежде всего анализируется: относится ли данное техническое решение к объектам патентных прав, удовлетворяет ли оно условиям патентоспособности изобретения или полезной модели, а также была ли опубликована авторами какая-либо информация о сущности заявляемого технического решения.
Условия патентоспособности изобретения (ст.1350 ГК):
«п.1. В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств), в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению.
Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо»
Условия патентоспособности полезной модели (ст.1351 ГК):
«п.1. В качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству.
Полезной модели представляется правовая охрана, если она является новой и промышленно применимой»
Если заявляемое техническое решение было преждевременно опубликовано авторами в статье, диссертации, конференции и т.д., то оно может быть признано непатентоспособным.
Следует учитывать, что раскрытие автором информации, относящейся к изобретению или полезной модели, вследствие чего сведения о сущности изобретения или полезной модели стали общедоступными, не является обстоятельством, препятствующим признанию патентоспособности, при условии, что заявка на выдачу патента подана в Федеральный институт промышленной собственности в течение шести месяцев со дня раскрытия информации.
3. После принятия решения о целесообразности патентования данного РИД от лица Института, патентным отделом совместно с авторами проводятся работы по оформлению заявки на выдачу патента, которые включают проведение патентного поиска по патентной базе данных РФ для анализа уровня техники, оценки новизны и изобретательского уровня.
На основании проведенного поиска и поданных автором материалов составляется описание заявки, которое согласуется с экспертом патентного отдела.